Vedtægter for Love-to-Dance Denmark

Vedtægter som vedtaget på Generalforsamlingen den 24.02.2026

• Navn og hjemsted

Navn: Love-to-Dance Denmark

Hjemsted: Odense kommune

• Formål

1. at danse og undervise i line dance
2. at fremme kendskabet til line dance hos alle aldersklasser på tværs af køn, etnisk baggrund, religion, o.lign.
3. at undervisningen foregår udfra anerkendte regler og principper, som foreskrevet af de verdensomspændende line dance forbund.
4. at bistå, fremme og gøre plads til line dance på følgende niveauer: socialt- og konkurrenceniveau.
5. at være med til at uddanne nye instruktører internt i foreningen.
6. at Love-to-Dance Denmark kontinuerligt følger udviklingen indenfor line dance i Danmark og udlandet gennem kurser, rejser, blade, o.lign., således at foreningen hele tiden kan tilbyde det nyeste og bedste indenfor line dance.

• Betingelser for medlemskab

Alle, der 1) tilslutter sig foreningens formål, og som 2a) ønsker at danse line dance hos Love-to-Dance Denmark, eller som 2b) via deres foreningsarbejde søger at fremme vilkårene for Love-to-Dance Denmark, kan optages i foreningen. Ved indmeldelse i foreningen betales et forholdsmæssigt ½-årligt kontingent.

• Aktivt / passivt medlemskab

Aktivt medlemskab:

Man vil blive betragtet som fuldt aktivt medlem hvis man har givet fremmøde og deltaget i undervisningen mere end 2 gange i samme kontingentperiode og er derfor pligtig at betale kontingent for aktivt medlemskab. Kontingentet for aktivt medlemskab fastsættes af generalforsamlingen.

Passivt medlemskab:       

Passivt medlem er den som ønsker medlemskab uden at modtage undervisning. Det passive medlem har stemmeret på generalforsamlingen og kan vælges til tillidsposter. Kontingentet for passivt medlemskab fastsættes af generalforsamlingen.

• Udmeldelse:

Ved udmeldelse af aktivt/passivt medlem, betales igangværende sæson færdig.

Ved holdskift eller udmeldelse gives besked til medlemssekretær og ens instruktør.

• Valg til bestyrelsen og antallet af bestyrelsesmedlemmer

Bestyrelsen vælges på den årlige generalforsamling. Alle som har været medlem i 3 mdr., og ikke er i restance med kontingent, og som rettidigt har betalt deres kontingent for sidste periode har adgang og stemmeret.

Bestyrelsen består af 7 medlemmer. De 4 vælges i lige år, og de resterende 3 er på valg i ulige år. Formand og kasserer vælges i henholdsvis lige og ulige år. Resterende tillidsposter konstitueres af bestyrelsen (Næstformand & Medlemssekretær).

Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen ved den årlige generalforsamling.

Ved ønske om at opstille til bestyrelsen, skal bestyrelsen skriftligt orienteres om dette senest 14 dage før generalforsamlingen.

• Generalforsamlingen

Generalforsamlingen holdes 1 gang årligt inden udgangen af februar, og varsles i foreningen minimum 14 dage tidligere. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Generalforsamlingen ledes i overensstemmelse med foreningens vedtægter og dagsorden af den, af forsamlingen, valgte dirigent.

Generalforsamlingens beslutninger indføres i foreningens protokol. Afstemning sker ved håndsoprækning, men skal, når mindst 1 medlem forlanger det, ske skriftligt. Fuldmagter anerkendes ikke.

Kun medlemmer kan vælges til bestyrelsen eller andre tillidshverv og ingen kan vælges uden at være til stede eller skriftligt til formanden at have givet tilsagn om at lade sig vælge. Hvis der ved valg til bestyrelsen, eller andre tillidshverv, opstilles flere kandidater end der kan vælges, skal valget ske skriftligt. Hvert medlem har en stemme.

Dagsordenen for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Godkendelse af dagsorden.
3. Formandens beretning.
4. Kassererens beretning og godkendelse af regnskab.
5. Indkomne forslag.
6. Fastsættelse af kontingent.
7. Valg af:
   • Formand (lige år)
   • Kasserer (ulige år)
   • 3 Bestyrelsesmedlemmer (lige år)
   • 2 Bestyrelsesmedlem (ulige år)
   • 2 Bestyrelses suppleanter (hvert år)

1. Suppleant
2. Suppleant
3. • Revisor (lige år)
   • Revisorsuppleant (hvert år)
4. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være den samlede bestyrelse i hænde senest 8 dage før denne.

Ekstraordinære generalforsamlinger kan indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel og skal desuden indkaldes, når mindst ½ af foreningens medlemmer indgiver skriftlig motiveret begæring herom til bestyrelsen. Indkaldelsen skal ske senest 14 dage efter begæringens fremkomst og afholdes efter samme regler som ordinær generalforsamling.

• Bestyrelsesmøder

Bestyrelsen holder møde så ofte, som formanden, med mindst 3 dages varsel, indkalder dertil. Formanden skal med samme varsel indkalde til møde, såfremt 3 bestyrelsesmedlemmer forlanger det med angivelse af forhandlingsemne. Formanden bestemmer mødested. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Bestyrelsens forhandlinger ledes af formanden og ved dennes frafald/fravær af en stedfortræder.

• Regnskabs- og formueforhold, herunder valg af revisor

Foreningens regnskab følger kalenderåret.

Foreningens regnskab forelægges på den årlige generalforsamling af den valgte kasserer.

• Procedure for vedtægtsændringer

Evt. vedtægtsændringer vedtages på den årlige eller ekstraordinære generalforsamling. En ændring vedtages, når 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for en ændring.

• Midlertidig ændring af kontingent

I ekstraordinære, uforudsete og dokumenterede tilfælde kan bestyrelsen træffe beslutning om en midlertidig regulering af foreningens kontingent.

Reguleringen kan maksimalt udgøre 10 % af det af generalforsamlingen senest fastsatte kontingent. Beslutningen skal begrundes skriftligt og meddeles samtlige medlemmer senest 14 dage efter vedtagelsen.

Den midlertidige regulering er gældende frem til førstkommende ordinære generalforsamling, hvor kontingentet skal fastsættes jvf. vedtægterne.

• Tegningsret

Love-to-Dance Denmark tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner af formanden og kassereren.

• Overskud ved foreningens ophør

Overskuddet skal gå til Børnecancerfonden i Danmark www.børnecancerfonden.dk